Localize os registros
Separe projetos, revisões, relatórios e documentos recebidos durante a obra. Identifique a versão e a origem de cada arquivo para evitar dúvidas.
Registre as pendências
Mantenha uma relação clara dos assuntos em aberto e dos profissionais responsáveis. Não trate uma troca informal de mensagens como encerramento de uma pendência técnica.
Alinhe o próximo passo
Compartilhe o histórico com o profissional responsável e confirme o que precisa ser avaliado. Esta leitura é uma orientação de organização, não um procedimento de energização.